Rules and Conditions

Peraturan dan Persyaratan

FAQ

Attendee Guidelines for C3AFA Jakarta 2018

Due to heightened security concerns in the region, and past issues, we have come up with rules and policies with regards to attending the event. Please understand our guidelines for a pleasant experience at C3AFA Jakarta 2017 this year!

Definitions:

  • Event staff shall be defined as a person who is working in the employ of C3 Anime Festival Asia 2018. This includes, but not limited to, marshals, photographers, and security. Exhibitors are not event staff but may instruct you within and around the areas of their booth.
  • Attendee(s) shall be defined as any person within the event area of C3 Anime Festival Asia 2018. This includes, but not limited to, exhibitors, cosplayers, photographers, and members of the public.
  • Event area shall be defined as the within the exhibition, stage and concert areas of C3 Anime Festival Asia 2018. Any area outside of this is not part of the event area. However, we ask that attendees remain mindful of these guidelines outside of the event area as well.

Panduan Pengunjung C3AFA Jakarta 2018

Dikarenakan diperketatnya isu keamanan di daerah ini, dan juga masalah lain, kami harus memberlakukan aturan dan kebijakan untuk menghadiri event ini. Mohon panduan ini untuk dibaca dan dimengerti agar C3AFA Jakarta 2018 ini dapat berjalan lancar dan menyenangkan!

Pengertian:

  • Staf event diartikan sebagai orang yang bekerja di C3 Anime Festival Asia 2018. Termasuk, tapi tidak terbatas pada, marshal, fotografer, dan sekuriti. Eksibitor bukanlah staf event tetapi mereka dapat memberi instruksi di dalam dan di sekitar area booth mereka.
  • Pengunjung diartikan sebagai siapapun yang berada dalam area event C3 Anime Festival Asia 2018. Termasuk, tidak terbatas pada eksibitor, cosplayer, fotografer, dan anggota publik
  • Area event diartikan sebagai area didalam eksibisi, panggung dan konser area di C3 Anime Festival Asia 2018. Area di luar bagian ini adalah bukan dari area event. Namun kami minta pengunjung agar juga dapat mematuhi panduan ini di area luar event.

1. General
Umum

  • C3 AFA Jakarta will not be responsible for any lost, stolen or damaged property.
  • C3 AFA Jakarta will not be responsible for any injury or death resulting from the event.
  • No outside food and drinks are allowed within the Exhibition, Main Stage and Concert areas. Plain water in water tumblers is allowed.
  • No smoking is allowed at all times.
  • Running and shoving is prohibited at all times.
  • By entering the event area, attendees hereby give consent to having your likeness taken in video or photo and/or published by attending media.
  • There is no guarantee that guests will receive fan gifts. Please respect staff’s instructions.
  • No photography or video/audio recording is allowed in the Main Stage and Concert area or any designated area.
  • Organisers reserve all rights to remove persons violating the any rules from the event without any form of refund.
  • C3 AFA Jakarta tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan, kerusakan atau pencurian
  • C3 AFA Jakarta tidak bertanggung jawab atas segala cedera atau kematian yang terjadi dalam event
  • Tidak boleh ada makanan dan minuman dari luar dibawa ke dalam area Eksibisi, Main Stage dan Konser. Air putih di dalam tumbler diperbolehkan
  • Dilarang merokok sepanjang waktu
  • Berlari dan mendorong dilarang sepanjang waktu
  • Dengan memasuki area event, pengunjung dengan ini memberi izin untuk dapat difoto atau direkam dan/atau dipublikasikan oleh media yang hadir
  • Tidak ada jaminan bahwa bintang tamu akan menerima fan gifts. Mohon hormati instruksi staf
  • Tidak boleh memotret atau merekam video/audio di dalam Main Stage dan area Konser atau tempat yang ditunjuk
  • Organizer berhak untuk membawa keluar orang yang melanggar peraturan event tanpa disertai pengembalian apapun

2. Ticketing
Tiket

  • Admission into the Exhibition, Main Stage and Concert areas are only by wristbands.
  • Children under the height of 90cm can enter the Exhibition and Main Stage area, (not inclusive of the concert are) free if accompanied by 1 paying adult.
  • Entry into the Exhibition and Main Stage area uses wristbands.
  • Entry into the concert uses wristbands. These wristbands can only be redeemed at the event by showing an e-ticket (by print-out or on mobile phone) or a physical ticket, at a designated counter.
  • Please note that wristbands are to be worn on the wrist tightly before entry into the exhibition area, stage area or concert area. Entry will be refused if wristbands are not worn before entry. Entry will also be refused if wristbands are worn loosely and can be slipped off easily.
  • Please only purchase official tickets from our ticketing agents listed on our website and official ticketing box counters. If found with an unofficial (e.g fake) ticket, you will not be allowed entry in to the event.
  • Ticket scalping and illegal sales of other merchandise (without a paid booth) is prohibited.
  • Untuk bisa masuk ke area Eksibisi, Main Stage dan Konser harus dengan menunjukkan gelang
  • Anak-anak dengan tinggi dibawah 90cm dapat memasuki area eksibisi dan Main Stage (kecuali konser) gratis dengan ditemani satu orang dewasa dengan tiket
  • Akses masuk ke area Eksibisi dan Main Stage menggunakan gelang
  • Akses masuk ke konser menggunakan gelang. Gelang ini hanya dapat ditukar di event dengan menunjukkan e-tiket (di-print atau ditunjukan via HP) atau dengan tiket fisik, di konter yang ditunjuk
  • Mohon diingat bahwa gelang harus dipakai di pergelangan tangan dengan cukup erat sebelum memasuki area eksibisi, stage atau konser. Anda tidak boleh masuk jika gelang tidak dipakai sebelum masuk area. Anda juga akan dilarang masuk jika gelang dipakai dengan longgar atau dapat dilepas dengan mudah
  • Mohon untuk hanya membeli tiket resmi di agen tiket yang tertulis di website kami dan juga konter tiket resmi. Jika ditemuka tiket yang anda beli merupakan tiket tidak resmi (palsu), anda tidak akan diperbolehkam memasuki acara
  • Pencaloan tiket dan penjualan merchandise tidak resmi (tanpa booth) dilarang

3. Bags
Tas dan Bawaan

  • Bag checks will be conducted when entering the Exhibition, Main Stage and Concert areas. There will be counters at the entrances of these areas for checks to be conducted. For faster clearance, have your bags opened and ready to be checked before it is your turn.
  • Any bag larger than a shoe bag (dimensions of 35 cm x 20 cm by 20cm) will have to be opened up and checked visually.
  • If attendees do not have anything larger than a shoe bag, they may go through the express lane. Visual inspections of the contents will still be made for any bag carried in the express lane.
  • The event staff reserves the right to have you moved to the bag queue for checks at their discretion.
  • At no time should any bag be left unattended. At all times, there should be another attendee looking after the bag.
  • The event staff reserve the right to remove any attendees’ bags left unattended. Staff will engage unattended bags by asking three times. If no answer is given after the third, the bags will be removed. Unattended bags will have to be collected at the show management office. You will need to purchase a ticket to access the show management office. Any bags still in the possession of the event staff at the end of the event will be disposed of.
  • Pengecekan tas akan diadakan saat memasuki area Eksibisi, Main Stage dan Konser. Akan ada konter di pintu masuk dimana pengecekan akan dilakukan. Untuk proses yang lebih cepat, mohon buka tas anda agar siap untuk di cek sebelum memasuki giliran anda
  • Tas yang lebih besar dari tas sepatu (dimensi 35cm x 20cm x 20cm) akan dibuka dan dicek secara visual
  • Jika pengunjung tidak membawa bawaan lebih besar dari tas sepatu, pengunjung boleh masuk melalui pintu ekspress. Pengecekan visual dari isi bawaan yang masuk melalui jalur ekspress tetap akan dilakukan
  • Staf event berhak untuk memindahkan anda ke antrian tas bawaan untuk pengecekan lebih lanjut
    Mohon untuk tidak meninggalkan bawaan tanpa pengawasan sepanjang waktu. Dimohon untuk menjaga bawaan anda
  • Staf event berhak untuk menyingkirkan bawaan yang tidak dijaga. Staf akan mengecek bawaan yang tidak dijaga tiga kali. Jika tidak ada jawaban dari yang bersengkutan setelah itu, bawaan tersebut akan disingkirkan. Bawaan tersebut dapat diambil di kantor organizer. Anda harus memiliki tiket untuk dapat menuju kantor organizer. Bawaan yang masih ada di organizer setelah event berakhir akan dimusnahkan.

4. Concert
Konser

  • VIP concert tickets are based on reserved seating. GA concert tickets and packages are based on free-standing and guests are admitted on a first come first served basis.
  • Entry to the concert for those under the age of 12 is not allowed, unless accompanied by an adult. Both will require a ticket to enter the concert. Adults and children 12 years old and above will each require a ticket for admission into the concert.
  • VIP attendees are asked to remain at their designated seats at all times during the concert. Standing in the aisle in the concert is not allowed. Continued failure to adhere to this rule will result in removal from the event without refund.
  • Penempatan kursi tiket konser VIP sudah ditentukan. Penempatan tiket konser GA dan paket adalah free-standing dan pengunjung dapat menempati posisi yang ada
  • Bagi yang berumur diabwah 12 tahun dilarang memasuki konser, kecuali ditemani oleh orang dewasa. Dua-duanya memerlukan tiket untuk dapat masuk. Orang dewasa dan anak-anak dibawah 12 tahun memerlukan tiket masing-masing untuk dapat memasuki konser
  • Penonton di area VIP diminta agar dapat tetap berada di area kursi yang ditentukan sepanjang waktu konser. Berdiri di lorong di dalam konser tidak diperbolehkan. Pelanggaran terus menerus dapat berakibat pengusiran dari event tanpa pengembalian

5. Costumes
Kostum

  • There are no restrictions on the genre of costumes that can be present in the event area.
  • If the attendee’s costume is military, para-military, or law-enforcement themed, we ask that they remain mindful at all times on how the public may perceive your costume when you are wearing them. Please make an indication or feature on the costume that would indicate that it is a costume and not a real uniform. This also applies to any costumes that are from, but not limited to, anime, games and manga.
  • If the attendee’s costume consists of a feature that conceals facial features, they may be asked to remove the feature at any time. This includes, but not limited to, masks, helmets and bandanas.
  • If the attendee’s costume is out-sized or has features that protrude out, we ask the attendees be aware while walking around and to avoid hitting other attendees.
  • The event staff reserves the right to ask any attendee to leave the event area or request the attendee to change out of costumes that are deemed inappropriate (but not limited to), e.g. indecent exposure (public exposure of genitalia, buttocks or breasts), outrage of modesty, make cause for public alarm (for example, terrorist wearing a suicide vest), etc.
  • Attendees should not engage in poses that are sexually suggestive or make cause for public alarm.
  • If you have a replica weapon, please refer to section 6.
  • Tidak ada pembatasan genre kostum yang diperbolehkan ada di dalam event.
  • Jika kostum pengunjung adalam kostum militer, paramiliter, atau bertema penegak hukum, kami minta agar pemakai kostum senantiasa menjaga perilaku agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dengan publik. Dimohon untuk menandai atau membuat tanda yang dapat dikenali untuk mengindikasikan bahwa itu hanyalah kostum dan bukan seragam resmi. Hal ini juga berlaku untuk kostum yang ada dari, dan tidak terbatas pada, anime, game dan manga
  • Jika kostum pengunjung juga terdiri dari topeng yang menutupi wajah, mereka dapat diminta untuk melepaskan bagian tersebut sewaktu-waktu. Termasuk, dan tidak terbatas pada, topeng, helm, dan bandana
  • Jika kostum pengunjung berukuran besar atau mempunya gitur yang menjorok keluar, kami mohon agar pengunjung tersebut dapat berhati-hati saat berjalan agar tidak membentur pengunjung lain
    Staf event berhak untuk meminta pengunjung manapun untuk dapat meninggalkan event atau meminta pengunjung untuk mengganti kostum yang dikira tidak pantas karena (dan tidak terbatas pada) terlalu terbuka (eksposur bagian vital, dada, dan lainnya), mengganggu ketenangan publik (contoh seperti seragam teroris mengenakan bom bunuh diri), dll
  • Pengunjung tidak boleh melakukan pose sensual atau mengganggu ketenangan umum
  • Jika pengunjung membawa replika senjata, mohon untuk mengecek poin 6

6. Weapons
Senjata

  • If attendees are bringing any replica weapons to the event, we ask that they remain mindful and transport them to and from the event in a covered bag, e.g. rifle bag for replica firearms or cloth sheath for swords. Only take them out once you are in the event area.
  • Anything that is able to discharge a projectile should be made safe. This include functional bows and crossbows with tensioned strings. Nerf guns should be unloaded and/or batteries removed.
    Replica metal edged weapons (e.g. swords, daggers, thrown weapons) of any length are not allowed at the event, even if the cutting edges are blunt.
  • All replica firearms are required to have their muzzle tips coloured in orange.
  • Spot checks of replica weapons will be made and cleared weapons will be marked with a coloured cable tie specific for each day.
  • When walking around with replica weapons, please do not carry them in an aggressive manner, e.g. shouldering rifles, fingers inside trigger guards, swords raised, etc. If possible, carry firearms with your fingers away from the trigger and pointed downwards, and weapons sheathed.
    If attendees wish to present their weapon aggressively, we ask that they only do so when posing for a photo.
  • When attendees are leaving the event area, they are reminded to keep the replica weapons for transport. Do not carry weapons outside of the event area openly to avoid alarming the public.
  • Jika pengunjung membawa replika senjata ke dalam event, kami minta agar pengunjung tersebut untuk waspada dan membawa replika tersebut ke dan dari event di dalam tas tertutup seperti tas senapan untuk senjata api atau penutup untuk pedang. Keluarkan hanya di dalam area event
  • Apapun yang bisa menembakkan peluru untuk bisa diamankan. Termasuk panah dan crossbow dengan tali bertegangan. Pistol NERF harus kosong dan/atau tanpa baterai
  • Replika senjata tajam dengan bahan metal (pedang, pisau, senjata lempar) dengan ukuran apapun tidak diperbolehkan masuk ke dalam event meskipun sisinya tumpul
  • Semua replika senjata tajam diharuskan untuk menutupi ujung laras dengan penutup oranye
    Pengecekan untuk replika senjata akan dilakukan dan replika yang lulus inspeksi akan ditandai dengan kabel berwarna yang berbeda tiap hari
  • Saat berjalan dengan replika senjata, mohon untuk tidak membawanya dengan agresif seperti jari di dalam pelatuk, pedang terhunus, dll. Jika memungkinkan, bawa replika anda dengan jari diluar pelatuk dan diarahkan ke lantai, serta semua senjata disimpan di tempatnya
  • Jika pengunjung ingin menunjukkan senjatanya dengan pose agresif, mohon untuk dilakukan hanya saat berpose untuk foto
  • Saat pengunjung meninggalkan area event, mohon untuk diingat agar selalu menyimpan replika senjatanya untuk dibawa. Jangan membawa replika senjata dengna terbuka di luar area event agar tidak menimbulkan kepanikan publik

7. Harassment
Gangguan

  • Attendees have the right to refuse any request for photos.
  • Attendees should always ask other attendees for permission or have the acknowledgement of the attendee before taking the photo. This includes any AFA guests that may be in the event area.
  • Any form of harassment by any attendee will not be tolerated. This includes verbal, sexual, physical and psychological abuse.
  • Any attendee who thinks that they or anyone is the victim of such harassment should approach the event staff or notify the authorities.
  • Pengunjung berhak untuk menolak saat dimintai untuk berfoto
  • Pengunjung harus selalu meminta izin pengunjung lain yang ingin difoto atau diketahui pengunjung yang bersangkutan sebelum mengambil foto. Termasuk bintang tamu AFA yang mungkin ada di dalam area
  • Segala bentuk gangguan atau pelecehan dari pengunjung tidak akan ditoleransi. Termasuk pelecehan verbal, seksual, fisik atau psikologi
  • Pengunjung yang mengira dirinya atau orang lain yang ada adalah korban pelecehan dimohon untuk memberi tahu staf event atau pihak berwajib

8. Event staff
Staf Event

  • Our event staff can be identified by their lanyards and reserve the right to instruct and advise attendees in the event area on the guidelines.
  • If instructed by the event staff, please comply with their requests.
  • The event staff reserves the right to ask or remove any persons from the event without refund should they be in violation of these guidelines.
  • Please note that while C3 Anime Festival Asia Jakarta is organizing the event, Indonesia Convention Exhibition (ICE), the venue owners, has their own security as well. They can be identified by their uniform. They reserve the right to instruct attendees as well.
  • Staf event kami dapat diidentifikasi dengan lanyard mereka dan berhak untuk memberi instruksi dan saran bagi para pengunjung di dalam area even seperti tertulis di panduan
  • Jika diminta oleh staf event, mohon untuk menuruti arahan mereka
  • Staf event berhak untuk meminta atau menyingkirkan siapapun dari event tanpa pengembalian jika mereka melanggar panduan ini
  • Mohon diingat bahwa meskipun C3 Anime Festival Asia menyelenggarakan event ini, Indonesia Convention Exhibition (ICE) memiliki petugas keamanan sendiri yang terpisah. Mereka dapat dikenali dari seragamnya. Mereka juga berhak untuk mengatur pengunjung

9. Miscellaneous
Lain-lain

  • While attendees are welcome to hang out around the event area, they are reminded to not obstruct walkways and doors. The event staff reserves the right to ask any attendee to move from the affected area.
  • Attendees are reminded to dispose of their trash in the proper receptacles.
  • Everyone, not just the event staff, has a role to play in helping keeping the event safe and conducive for everyone to enjoy. If you spot anything that you think is out of place, please let our event staff know, or if the situation warrants it, please contact the authorities.
  • Meskipun pengunjung dapat berada dimanapun di area event, mereka diminta untuk tidak mengganggu jalur pintu dan koridor. Staf event berhak untuk meminta pengunjung agar dapat menjauh dari area yang dimaksud
  • Pengungjung diingatkan agar dapat membuang sampah mereka di tempat yang disediakan
  • Semua, tidak hanya staf event, bertanggung jawab untuk dapat menjaga event ini aman dan kondusif untuk kenyamanan semua orang. Jika anda kira anda menemukan sesuatu yang ganjil, mohon untuk memberitahu staf event kami, atau jika kondisi memaksa, mohon untuk menghubungi yang berwajib

Failure to adhere to these guidelines will result in removal from the event area without refund, or if the situation warrants, offenders may be handed over to the relevant authorities.

Thank you for your kind understanding and cooperation.

Pelanggaran peraturan yang tertulis dalam panduan ini dapat mengakibatkan pengusiran tanpa pengembalian tiket, dan jika kondisi memaksa, pelanggar dapat diserahkan ke pihak berwajib.

Terima kasih atas pengertian dan perhatiannya.